Manche Menschen verbringen mehr Zeit im Büro als daheim. So wird der Arbeitsplatz praktisch zum zweiten Zuhause. Höchste Zeit also, ihn genauso schön zu gestalten.
Angenehme Atmosphäre
Ein guter, höhenverstellbarer Bürodrehstuhl und ein hochwertiger Schreibtisch, der individuell angepasst werden kann, bilden die Grundlage für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Ebenso wichtig ist die Raumgestaltung. Helle, ansprechende Farben und verschiedene Lichtquellen machen Ihr Büro gleich viel schöner.
Auch schallschluckende Deko-Elemente dürfen auf keinen Fall fehlen. Pflanzen sorgen für gute Luft und private Mitbringsel oder Urlaubskarten der Kollegen lockern das Bild etwas auf. Außerdem können Sie Kalender und Uhren einsetzen, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Achten Sie beim Kauf eines manuellen Zeitmessers jedoch darauf, dass er geräuscharm ist. Lautes Ticken stört nicht nur beim Telefonieren, sondern verhindert auch konzentriertes Arbeiten und kann ganz schön an den Nerven zerren.
Um die Geräuschkulisse weiter zu reduzieren, sollten Sie auf Teppich statt eines Vinylbodenbelags zurückgreifen. Geräte wie Kopierer, Drucker oder das Fax sollten außerhalb des Büros aufbewahrt werden. Lassen Sie Ihre Arbeitsplatzcomputer regelmäßig kontrollieren, um Nebengeräusche wie lautes Brummen, aber auch Bildschirmflackern zu vermeiden.
Raus aus der Langeweile!
Das hilft Ihnen auch dabei, die Monotonie zu durchbrechen. Ein kurzer Raumwechsel, um ein Fax zu verschicken, bringt Ihr Gehirn auf Trab. Außerdem gönnen Sie Ihren Augen eine kurze Bildschirmpause. Die kleine Bewegung lässt außerdem müde Muskeln wieder aufwachen.
Um gesundheitlichen Beschwerden vorzubeugen, sollten Sie versuchen, so oft wie möglich Ihren Bürostuhl zu verlassen. Stehen beim Telefonieren, Treppensteigen statt Fahrstuhlfahren oder kleine Gymnastikübungen in der Mittagspause – Ihr Rücken wird es Ihnen danken. Arbeiten Sie außerdem so oft wie möglich bei offenem Fenster. Das sorgt garantiert für frischen Wind im Büro.
Regelmäßige Kontrolluntersuchungen beim Haus- oder Betriebsarzt helfen Ihnen, Beschwerden sofort zu erkennen und gezielt zu behandeln. Das gilt auch für psychische Belastungen. Dabei sollten Sie vor allem Ihren Workload im Auge behalten. Unterforderung und Langeweile können übrigens ebenso am Nervenkostüm rütteln wie Dauerstress und permanente Überstunden. Achten Sie auf Ihr Zeitmanagement und überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen Ihre Arbeitsabläufe.
Pausen bewusst nutzen
Für Abwechslung im Büro können Sie auch durch kleine persönliche Impulse sorgen. Trinken Sie mal einen leckeren Früchtetee, statt immer nur Wasser. Lutschen Sie zwischendurch ein Bonbon. Gehen Sie in der Mittagspause mal nicht in die Kantine, sondern zum Bäcker um die Ecke. Setzen Sie sich heute mal mit anderen Kollegen an den Tisch.
Viele Firmenchefs lassen sich auch immer mehr bei der Gestaltung Ihrer Pausenräume einfallen. Mancherorts gibt es Ruheräume mit Massagesesseln zum Entspannen. Wer lieber etwas Action möchte, kann in anderen Firmen seine Kollegen zu einem Kicker-Duell herausfordern. Auch hochwertige Kaffeevollautomaten haben mittlerweile in vielen Unternehmen Einzug gehalten. Probieren Sie doch jeden Tag ein neues Heißgetränk: Wie wäre es mal mit einem Latte Macchiato, statt immer nur Kaffee schwarz?
Den Büroalltag aufpeppen
Doch auch die Büroarbeit an sich können Sie mit etwas Kreativität abwechslungsreich gestalten. Das hängt natürlich ein bisschen von Ihren täglichen Aufgaben ab. Sie klicken sich den ganzen Tag nur durch Excel-Tabellen? Reden Sie doch mal mit Ihrem Vorgesetzten, ob er nicht noch die ein oder andere Aufgabe für Sie hat. Oder melden Sie sich freiwillig für die undankbaren Jobs wie Post holen, Pflanzen gießen oder den Geschirrspüler einräumen. Nehmen Sie Angebote zur Aus- und Weiterbildung wahr. Versuchen Sie, digitale Medien in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren.
Sollte das bei Ihnen nicht möglich sein und die Monotonie Sie fast zu erdrücken droht, suchen Sie nach anderen Möglichkeiten, Ihre Arbeit schön zu gestalten. Sie hängen zum Beispiel beim Telefonieren oft in Warteschleifen fest? Nutzen Sie die Zeit, um kreativ zu werden. Doodles, Zentangles oder vielleicht sogar ein Ausmalbuch für Erwachsene lassen sich ohne große Konzentration nebenbei erledigen. Gestalten Sie auch Ihr Ablagesystem so, dass es Ihnen eine Augenfreude ist. Kleine Sticker oder witzige Sprüchekarten zaubern Ihnen so ein Lächeln auf die Lippen. Gleiches gilt für Ihren Terminplaner. Arbeiten Sie doch mal mit verschiedenen Farben und Symbolen. Das bringt gleich ein bisschen Farbe in den grauen Alltag.