Besonders für größere Betriebe sind Konferenzräume von hoher Bedeutung. Dort werden wichtige Besprechungen abgehalten, neue Konzepte entwickelt oder Verträge geschlossen. Die Gestaltung des Raumes sollten Sie daher gut durchdenken.
Aus betriebspsychologischer Sicht ist es sinnvoll Meetings in einem gemeinschaftlichen Besprechungsraum und nicht am Schreibtisch eines Mitarbeiters durchzuführen. So kann ein Gespräch „auf neutralem Boden“ stattfinden. Unverzichtbar ist ein moderner Konferenzraum ohnehin, wenn externer Besuch ansteht und es darum geht, das Vertrauen neuer Geschäftspartner zu gewinnen oder Investoren zu überzeugen. Mitarbeiter sollten sich in einem Meetingraum wohlfühlen und bei Besuchern sollte dieser einen guten Eindruck hinterlassen.
Seriosität und Wohlfühlatmosphäre im Konferenzraum
Bei der Gestaltung des Konferenzraumes ist es wichtig, eine angenehme Atmosphäre zu schaffen. Schlichte Eleganz ist hier gefragt. Ein Raum mit Fenstern in südwestliche Richtung fängt am meisten Sonnenlicht ein. So wirkt das Zimmer hell und freundlich. Für Präsentationen sollte es jedoch schnelle Abdunklungsmöglichkeiten geben. In den Abendstunden ist für eine warme und angenehme Beleuchtung zu sorgen. Vertrauenserweckend ist zudem eine schalldichte Tür, damit keinesfalls der Eindruck entsteht, jeder Vorbeigehende könne das Gespräch belauschen.
Das Mobiliar sollte qualitativ hochwertig sein und auf Billiglösungen definitiv verzichtet werden. Da sich Besprechungen des Öfteren in die Länge ziehen, sollten vor allem die Stühle bequem und ergonomisch geformt sein.
Eindrucksvolle Technik im Konferenzraum
Zu einem modernen Konferenzraum gehört zeitgemäße und zuverlässige Technik. Geräte sollten intuitiv bedienbar, möglichst leise und wenig Wärme produzierend sein. Bestenfalls sollte die Konferenztechnik sich harmonisch in die Raumgestaltung einfügen. Nicht nur uneinheitliche Stühle und bunt zusammengewürfelte Möbel, sondern auch ein „Kabelsalat“ auf oder unter dem Konferenztisch wirken wenig professionell.
Der richtige Ort für den Beamer
Lassen Sie den Beamer zum Beispiel eher an der Decke installieren als diesen jedes Mal mitten auf den Tisch zu stellen. Leistungsfähige Beamersysteme können auch direkt in den Konferenztisch integriert werden, sodass der gesamte Beamer unsichtbar unterhalb des Tisches versteckt ist. Die ausklappbaren Spiegel projizieren die Beamerdaten dann an die Wand.
Integrierte Monitore und Technik im Konferenztisch
Sogar ganze Monitore können im Konferenztisch versteckt werden. Bei Bedarf wird das Display einfach ausgeklappt oder auf Knopfdruck senkrecht aus der Tischplatte herausgefahren. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit sogenannte Technikklappen zu integrieren. Diese liefern nicht nur an jeden Sitzplatz Strom, sondern bieten zahlreiche Anschlüsse und Schnittstellen und können als Lautsprecher und Mikrofon fungieren.
Für professionelle State-of-the-Art-Videokonferenzen gibt es passend zum Mobiliar gestaltbare, elegante Videokonferenz-Boards, welche die gesamte Technologie und Verkabelung unter einer edlen Oberfläche verstecken. Zusätzliche Geräte zur Bild- und Tonübertragung sind nicht erforderlich. Zusätzlich können Sie den HD-Bildschirm für Präsentationen nutzen.
Überzeugen Sie mit einem modernen Konferenzraum
In einem modernen Konferenzraum sollten Tisch und Technik zu einer Einheit verschmelzen und in Harmonie mit den übrigen Konferenzmöbeln Professionalität vermitteln sowie eine schöne Atmosphäre schaffen. Somit wird ein Vertragsabschluss zumindest nicht dadurch gefährdet, dass ein Geschäftspartner über herumliegende Kabel stolpert.